Analista de Documentos

PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de documentação e dos processos administrativos do empreendimento.

• Atuar na criação e administração de área no SIGEM e área de FTP para migração da documentação gerada;
• Realização de treinamentos do SIGEM;
• Acompanhar, verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;
• Gerar informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no SIGEM;
• Configurar programas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;
• Efetuar controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• Participação na aplicação de listas de verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
• Efetuar controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
• Gerar de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• Apoiar a fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;