Analista Administrativo Senior - Home Office

Responsabilidades e atribuições

Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão;

Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos;

Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade;

Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas;

Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais;

Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro;

Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento;

Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos;

Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas;

Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta;

Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.